1. Einleitung

Die Gesellschaft A2S Advanced Safety Solutions (nachfolgend „A2S") misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre große Bedeutung bei.

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie soll Sie transparent darüber informieren, wie A2S Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt, aufbewahrt und schützt, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) und dem geänderten Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Datenverarbeitung, Dateien und Freiheiten.

Sie gilt für jede Person, die mit A2S über die Website https://www.a2s-atex.com, per E-Mail, Telefon, auf Fachmessen oder über einen anderen Kontaktkanal interagiert.

Die Website a2s-atex.com richtet sich ausschließlich an ein Fachpublikum. A2S erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren. Falls Sie minderjährig sind, bitten wir Sie, über diese Website keine personenbezogenen Daten zu übermitteln.

2. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

      Gesellschaft: A2S Advanced Safety Solutions

      Rechtsform: SARL

      Sitz: 75 Avenue Marcellin Berthelot Antelios, Bât. E, 13290 Aix-en-Provence, Frankreich

      Handelsregisternummer (RCS): Aix-en-Provence 528 401 326

      Telefon: +33 (0)4 12 28 00 69

      Allgemeine E-Mail: contact@a2s-atex.com

3. Erhobene personenbezogene Daten

3.1 Über die Formulare der Website

Im Rahmen Ihrer über die Website gestellten Kontakt-, Informations- oder Angebotsanfragen erhebt A2S folgende Daten:

      Nachname und Vorname

      Geschäftliche E-Mail-Adresse

      Telefonnummer

      Unternehmen

      Betroffene Geschäftseinheit (ATEX, Fire, Voice)

      Details der Anfrage

Diese Daten werden freiwillig zur Verfügung gestellt. Pflichtfelder sind in den Formularen entsprechend gekennzeichnet.

3.2 Über direkten Kontakt

A2S kann im Rahmen von direktem Kontakt per E-Mail, Telefon oder auf Fachmessen und Veranstaltungen personenbezogene Daten erheben. Diese Daten werden im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhoben und entsprechen in der Regel denselben unter 3.1 genannten Kategorien.

A2S erhebt keine „sensiblen" Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO (Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen usw.).

3.3 Navigationsdaten

Bei Ihrem Besuch der Website können automatisch technische Daten erhoben werden: IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Besuchsdauer. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Website verwendet.

Verwendete Tools zur Reichweitenmessung: Google Analytics, Google Search Console, Google Ads. Anonymisierte Daten, die nicht an Dritte weitergegeben werden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die von A2S erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Bearbeitung und Nachverfolgung von Kontakt-, Informations- oder Angebotsanfragen

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Verwaltung der Geschäftsbeziehung und Kundenbetreuung

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von A2S (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Geschäftliche Akquise bei gewerblichen Kunden und Interessenten

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse von A2S im B2B-Kontext (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem Erhalt von Werbemitteilungen jederzeit widersprechen.

Reichweitenmessung und Verbesserung der Website (optionale Cookies)

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Pflichten

Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

5. Geschäftliche Akquise

A2S kann die geschäftlichen Kontaktdaten seiner Kunden und Interessenten verwenden, um ihnen Werbemitteilungen zu seinen Produkten und Dienstleistungen zuzusenden (Informationen zu den Produktreihen ATEX, Fire, Voice, Einladungen zu Veranstaltungen usw.).

Diese Mitteilungen erfolgen auf der Grundlage des berechtigten Interesses von A2S im B2B-Kontext, gemäß Artikel L.34-5 des französischen Gesetzbuches für Post und elektronische Kommunikation.

Sie können sich jederzeit von diesen Mitteilungen abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klicken oder an contact@a2s-atex.com schreiben.

6. Empfänger der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten sind für die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage befugten Mitarbeiter von A2S bestimmt (Vertriebs-, Technik- und Verwaltungsteams).

A2S gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, vermietet oder verkauft sie nicht.

 

Auftragsverarbeiter

Zweck der Verarbeitung

Betroffene personenbezogene Daten

Ort der Verarbeitung

Navilog Solutions

Hosting, Wartung und Support der Website

Daten aus Kontaktformularen, Benutzerkonten, technische Protokolle

Frankreich (zu bestätigen)

HubSpot

CRM, Verwaltung von Interessenten und Kunden, Marketing-Automatisierung, Formulare, E-Mail-Versand

Nachname, Vorname, Funktion, Unternehmen, Telefon, E-Mail, Kommunikationsverlauf

EU / USA

Karlia

ERP (Angebote, Bestellungen, Rechnungsstellung, Kundendienst)

Kundenkontaktdaten, Kontakte, Bestellungen, Rechnungen

Frankreich

Shippingbo

Logistikmanagement

Kundenkontaktdaten, Lieferadressen, Bestellinformationen

Frankreich

Microsoft Ireland (Microsoft 365)

E-Mail, Dokumentenspeicherung, Teams, SharePoint

Daten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, E-Mails und Dokumente

EU (mit ggf. geregelten Übermittlungen)

Google Ireland

Reichweitenmessung (Google Analytics / Tag Manager)

Navigationsdaten, Cookies, pseudonymisierte IP-Adresse

EU / USA

LinkedIn Ireland

Lead-Generierung und Marketingkampagnen

Geschäftliche Kontaktdaten der Interessenten

EU / USA

 

Sollten Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, stellt A2S sicher, dass diese Übermittlung durch geeignete Garantien gemäß der DSGVO abgesichert ist (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission usw.).

7. Aufbewahrungsdauer

Die über Kontakt- und Anfrageformulare erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem letzten Kontakt aufbewahrt, oder für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung, falls diese über diesen Zeitraum hinaus fortbesteht.

Die im Rahmen der geschäftlichen Akquise erhobenen Daten werden bis zur Abmeldung der betroffenen Person oder bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt, gemäß den Empfehlungen der CNIL.

Die über Cookies zur Reichweitenmessung erhobenen Navigationsdaten werden für einen Zeitraum von höchstens 13 Monaten aufbewahrt.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

A2S führt weder Profiling noch eine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung durch, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt, im Sinne von Artikel 22 der DSGVO.

9. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO verfügen Sie über folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

      Recht auf Auskunft: Bestätigung erhalten, dass Sie betreffende Daten verarbeitet werden, und eine Kopie davon erhalten.

      Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

      Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen verlangen.

      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

      Widerspruchsrecht: der auf dem berechtigten Interesse von A2S beruhenden Verarbeitung widersprechen, insbesondere zu Zwecken der geschäftlichen Akquise.

      Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

      Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung für darauf beruhende Verarbeitungen jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie A2S kontaktieren:

      Per E-Mail: contact@a2s-atex.com

      Per Post: A2S Advanced Safety Solutions, Verwaltungsabteilung, 75 Avenue Marcellin Berthelot Antelios, Bât. E, 13290 Aix-en-Provence, Frankreich

A2S verpflichtet sich, auf jede Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang zu antworten. Diese Frist kann bei komplexen oder mehrfachen Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden, wobei die betroffene Person vorab informiert wird.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht eingehalten werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) einzureichen — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr.

10. Datensicherheit

A2S setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder versehentlicher Offenlegung zu schützen.

Diese Maßnahmen sind an das von der Verarbeitung ausgehende Risiko und die Sensibilität der betroffenen Daten angepasst.

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, verpflichtet sich A2S, die CNIL innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung des Vorfalls gemäß Artikel 33 der DSGVO zu benachrichtigen und Sie bei hohem Risiko direkt zu informieren.

11. Cookies

Für alle Informationen zur Verwendung von Cookies auf der Website a2s-atex.com verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie, die über die Fußzeile der Website zugänglich und in die rechtlichen Hinweise integriert ist.

12. Links zu Websites Dritter

Die Website a2s-atex.com kann Hyperlinks zu Websites Dritter enthalten. A2S übt keine Kontrolle über den Inhalt dieser Websites oder deren Praktiken zum Schutz personenbezogener Daten aus. Der Besuch dieser Websites Dritter erfolgt in Ihrer alleinigen Verantwortung. A2S empfiehlt Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder von Ihnen besuchten Website zur Kenntnis zu nehmen.

13. Änderungen dieser Richtlinie

A2S behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, insbesondere um sich an regulatorische oder rechtliche Entwicklungen anzupassen oder um neue Datenverarbeitungspraktiken zu berücksichtigen.

Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Ende der Seite angegeben. Im Falle einer wesentlichen Änderung wird sich A2S bemühen, die betroffenen Personen auf geeignete Weise zu informieren.

A2S Advanced Safety Solutions

75 Avenue Marcellin Berthelot Antelios, Bât. E – 13290 Aix-en-Provence – Frankreich

contact@a2s-atex.com – +33 (0)4 12 28 00 69 – www.a2s-atex.com